En este artículo
- Tipo de evento: identifica si es una junta, capacitación, cocktail o presentación.
- Cantidad: calcula las bebidas según asistentes y duración.
- Selección: elige bebidas de acuerdo con el momento y la experiencia.
- Stock de seguridad: agrega un 10% a 15% adicional para evitar faltantes.
¿Tienes una junta importante y no sabes cuántas bebidas pedir?
En eventos corporativos, los detalles importan.
Una bebida bien elegida puede hacer que una junta, capacitación o cocktail se perciba más profesional, más cuidada y más memorable.
El problema aparece cuando el pedido se hace al final, con prisa y sin cálculo.
1) Identifica el tipo de evento
No todos los eventos consumen igual.
Ejemplos:
- Junta ejecutiva.
- Capacitación interna.
- Cocktail de networking.
- Presentación comercial.
- Evento con clientes.
Mientras más formal sea el evento, más importante será cuidar la presentación.
2) Calcula por número de asistentes
Como referencia práctica:
- Evento corto: 1 bebida por persona.
- Evento de 2 a 3 horas: 2 bebidas por persona.
- Evento con comida: considerar agua natural, agua mineral y una bebida adicional.
- Cocktail: incluir opciones premium y bebidas de mayor experiencia.
3) Elige bebidas según el momento
Para juntas
- Agua natural.
- Agua mineral.
- Café o té, si aplica.
Para capacitaciones
- Agua natural.
- Bebidas ligeras.
- Opción fría adicional.
Para cocktails
- Agua premium.
- Agua con gas.
- Refrescos o mixers.
- Bebidas especiales.
4) Agrega stock de seguridad
Siempre considera un 10% a 15% adicional.
Esto ayuda a cubrir:
- Invitados extra.
- Mayor duración del evento.
- Consumo inesperado.
- Cambios de último minuto.
Checklist rápido
- Tipo de evento definido.
- Número de asistentes confirmado.
- Duración estimada.
- Bebidas base seleccionadas.
- Bebidas premium consideradas.
- Stock adicional calculado.
- Entrega programada con anticipación.
Conclusión
Un evento bien abastecido se siente más ordenado, profesional y cuidado.
La clave está en anticiparse y elegir bebidas según el tipo de experiencia que quieres ofrecer.
Con Aguafy, tu operación está asegurada.
Depende de la duración. Para eventos cortos, una bebida por persona puede ser suficiente; para eventos de varias horas, considera dos o más.
Agua natural, agua mineral y opciones premium de presentación limpia.
Sí. Un stock adicional de 10% a 15% ayuda a evitar faltantes.
